Datenschutzerklärung ToniWork Personalvermittlung GmbH Stand: April 20
1. Nutzung unserer Website
1.1. Besuch unserer Website
Beim bloßen Besuch unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die technisch erforderlich sind, um die Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
· IP-Adresse
· Datum und Uhrzeit der Anfrage
· Zeitzonendifferenz zu GMT
· Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
· Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
· jeweils übertragene Datenmenge
· Website, von der die Anforderung kommt
· Browser
· Betriebssystem und dessen Oberfläche
· Sprache und Version Browsersoftware.
Darüber hinaus erheben wir beim Besuch unserer Website keine Daten und setzen keine Cookies ein.
1.2. Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Hierauf wird im Kontaktformular nochmals hingewiesen.
1.3. Angaben und Unterlagen
Angaben und Hochladen von Unterlagen über unser online Portal sind freiwillig. Bei der Eingabe von Daten und dem Hochladen von Unterlagen weisen wir Sie nochmals auf unsere Datenschutzerklärung hin. Wir lassen uns von Ihnen bestätigen, dass Sie von unserer Datenschutzerklärung und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen Kenntnis genommen haben. Alle Dokumente stehen für Sie auch zum Download als PDF zur Verfügung.
2. Datenverarbeitung
Für die Vermittlung von Personal im Wege der Erwerbsmigration ist es erforderlich, dass wir Daten erheben und zwischen den Beteiligten austauschen. Hierzu klären wir Sie auf:
Unsere Grundsätze für Datenverarbeitung und Datenschutz gelten sowohl für die Erhebung von Daten über unser Online-Portal wie auch auf konventionellem Wege. Auch bei Angaben, die Sie mündlich oder schriftlich machen und Unterlagen, die Sie in Papierform bei uns einreichen, verarbeiten wir Daten und scannen Unterlagen ein.
2.1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Geschäftsführer, siehe Impressum. Sie erreichen ihn auf den dort angegebenen Wegen.
2.2. Personenbezogene Daten
Im Rahmen der Vermittlung verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
· Stammdaten (darunter fallen wie Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)
· Kontaktdaten (darunter fallen wie Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
· Bewerbungsunterlagen (darunter fallen wie Zeugnisse, Lebenslauf, Foto)
· Daten zur beruflichen Entwicklung und zu erworbenen Kenntnissen (wie Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung, Zusatzqualifikationen)
· Im Falle der Onlinebewerbung Nutzungs- und Bestandsdaten (wie IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser).
· Namen und Kontaktdaten und Funktion von Mitarbeitern bei Behörden und Arbeitgebern.
2.3. Verarbeitungszweck
Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
· Anbahnung und Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses,
· Abgabe von Meldungen und Erklärungen, die auf gesetzlicher Verpflichtung beruhen oder in sonstiger Weise durch das Gesetz erlaubt sind,
· Durchführung behördlicher Verfahren, die für Einreise, Aufenthalt und Arbeitserlaubnis erforderlich sind,
· Wahrung und Durchsetzung unserer berechtigten Interessen
· Aufklärung von Straftaten, soweit dies erforderlich ist
· Steuerung und Organisation innerhalb des Unternehmens.
2.4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
· Art. 6 Abs. 1 S. 1b DS-GVO i.V.m § 26 Abs. 1 BDSG
· Art. 6 Abs. 1 S. 1c DS-GVO i.V.m § 26 BDSG
· Art. 6 Abs. 1 S. 1f DS-GVO, ggf. i.V.m § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG
· Art. 9 Abs. 2b DS-GVO i.V.m § 26 Abs. 3 BDSG, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden.
2.5. Empfänger von Daten
Wir übermitteln
· Daten, Angaben und Unterlagen von Bewerbern an von uns ausgewählte Auftraggeber,
· Daten, Angaben und Unterlagen von (potentiellen) Arbeitgebern an von uns ausgewählte Bewerber,
· Daten, Angaben und Unterlagen der Beteiligten bei Einleitung von Verfahren zur Erwerbsmigration wechselseitig und insbesondere auch an und von Behörden und Institutionen (zum Beispiel Ausländerbehörde, Agentur für Arbeit, Botschaft)
Die Übermittlung von Daten erfolgt (typischerweise) auch ins EU-Ausland.
2.6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Verfahrens (Vermittlung und Migrationsverfahren) und drei Jahren danach gespeichert und anschließend gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn und soweit wir hierzu gesetzlich im Einzelfall verpflichtet sind.
2.7. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht,
· gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine etwaig erteilte Einwilligung zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf einer etwaigen Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf;
· gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht beim Verantwortlichen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
· gem. Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
· gem. Art. 17 DS-GVO die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
· gem. Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
· gem. Art. 20 DS-GVO die personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
· gem. Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
2.8. Beauftragte Dienstleister
Wir setzen für unsere Arbeit das System der coveto ATS GmbH, Amtsgericht Friedberg. HRB 8777, ein und haben mit dieser Gesellschaft einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Bei Coveto handelt es sich um eine Software in der Cloud. Die Speicherung von Daten erfolgt ausschließlich in Deutschland.
2.9. Widerspruchsrecht
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Zur Ausübung des Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an info@toniwork.com.